1. Vorstellung Ihres Datenschutzbeauftragten und Analyse der Datenschutzrisiken

Im ersten Schritt lernen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten persönlich kennen. Gemeinsam erfassen wir die datenschutzrechtliche Ist-Situation Ihres Hauses. Daraus leiten wir das aktuelle Datenschutzniveau in Ihrem Verband / Verein oder Unternehmen ab und definieren die Risiken. Auf dieser Basis bespricht der Datenschutzbeauftragte mit Ihnen die nächsten Schritte zur Umsetzung der DSGVO und legt diese fest.

2. Erstellung eines Maßnahme Plans und Implementierung Datenschutzmanagement

Die IST-Analyse ist die Basis für einen gemeinsamen Maßnahmenplan. Ziel ist es, mit geordneten und strukturierten Maßnahmen die Umsetzung der DSGVO sicherzustellen und ein DSGVO-konformes Datenschutzmanagement für Ihren Verband / Verein oder Unternehmen zu implementieren. Damit erreichen wir u.a.:

• eine Dokumentation und Klärung der Verantwortlichkeiten,
• datenschutz-konforme Arbeitsprozesse,
• rechtkonforme und fristgerechte Bearbeitung von Anfragen seitens Betroffener bzw. ggf. auch der Aufsichtsbehörden.

Mögliche Inhalte des Maßnahmenplans

3. Schulung der Mitarbeiter und Bereitstellung von Schulungsunterlagen

Parallel zur Implementierung des Datenschutzmanagements schulen wir die Beschäftigten Ihres Verbandes / Verein oder Unternehmen. Wir wollen diese fit für die Umsetzung der DSGVO im Verband / Verein oder Unternehmen machen. Ziel: Geschäftsrelevante personenbezogene Daten, insbesondere Mitglieder, Kundendaten, sind in den relevanten Geschäftsprozessen Datenschutz-konform und nachhaltig nutzbar.

4. Kontinuierliche Datenschutz-Beratung und regelmäßige Statusgespräche

Datenschutz ist in der Kundenbeziehung heute eine wesentliche Voraussetzung. Der rechtskonforme Umgang muss daher gelebte Selbstverständlichkeit sein. Damit Ihr Datenschutzmanagement stets auf aktuellem Stand bleibt, betreuen wir Sie kontinuierlich:

• Information über aktuelle Themen sowie rechtlich relevante Änderungen im Datenschutz
• Beratung und regelmäßige Statusgespräche durch Ihren Datenschutzbeauftragten
• Aktualisierung der Dokumente und Verarbeitungsverzeichnisse Ihres Datenschutzmanagement
• Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und den Betroffenen
• Schulungsangebote

Unser Angebot

Je nach Unterstützungsbedarf bieten wir abgestufte Beratungspakete zur Umsetzung der DSGVO an. Gerne nehmen wir dem Vorstand, der Geschäftsleitung und den Mitarbeiten Ihres Verbandes / Verein oder Unternehmen Arbeit ab, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren können.